전문비서 취업실무과정
홈 > 아카데미 > 전문비서양성 > 전문비서 취업실무과정
전문비서 취업실무과정이란?
전문비서 취업실무과정은 NCS(국가직무능력표준)를 기반으로 진행하는 교육으로서, 비서직으로 취업을 희망하는 분들에게 직무수행에 있어서 반드시 갖춰야 할 경영진의 일정관리, 보고방법, 응대 등의 업무내용을 전반적으로 습득해 나가는 과정입니다.
전문비서 취업실무과정은 NCS기반으로 구성된 커리큘럼으로 실무능력향상에 초점을 두고 있습니다. 실무 현장에서 즉시 활용 가능한 직무능력을 체계적으로 습득하고, 경영진의 업무수행에 필요한 기본소양을 함양하여 전문비서로 빠른 취업을 도모할 수 있습니다.
과정개요
| 교육목표 | 일정관리, 응대, 보고, 출장관리 등 비서가 갖춰야할 직무능력을 NCS를 기반으로 교육을 진행하여 교육 수료 후 비서로 활동이 가능하도록 역량을 강화한다. |
|---|---|
| 분류 | 국가직무능력표준 NCS : 비서 (02020301) |
| 훈련수준 | 4수준 |
| 훈련기간 | 30시간 |
| 수료기준 | 출석률 80%이상 |
교육대상
-
전문비서가되기 위해
준비하시는 분 -
전문비서 교육을 통해 역량강화를
도모하고자 하시는 분 -
전문비서로서의 효율적인
업무수행능력을향상하고자하시는 분 -
교육을 통해 전문비서로
거듭나고자 하시는 분
프로그램
| 전문비서 취업실무 과정 |
M1. 경영진 지원업무 |
- 경영진 출퇴근 업무지원하기 - 사무환경 관리하기 - 경영진의 신상정보 관리하기 - 명함관리 하기 - 경조사 관련 업무하기 |
|---|---|---|
| M2. 응대업무 |
- 경영진 전화 연결하기 - 경영진 부재 중 응대하기 - 내방객 응대 준비하기 - 내방객 선별ㆍ응대하기 - 내방객 방문 후 업무하기 |
|
| M3. 경영진 일정관리 |
- 경영진 일정 계획하기 - 경영진 일정 조율하기 - 경영진 일정표 작성하기 - 예약업무하기 |
|
| M4. 출장관리 |
- 경영진 출장 전 준비하기 - 경영진 출장 중 업무하기 - 경영진 출장 후 업무하기 |
|
| M5. 경영진 문서작성관리 |
- 문서 기획하기 - 문서 작성하기 - 문서 관리하기 - 전자문서 관리하기 |
|
| M6. 보고업무 |
- 경영진의 업무 지시받기 - 메시지 전달하기 - 경영진에게 업무 보고하기 |
|
| M7. 비서 사무정보관리 |
- 정보 검색하기 - 정보 기기 관리하기 - 정보 보안 유지하기 |
교수기법
-
강의법 교사가 학생에게
설명하는 방법 -
문답법 질문과 대답에 의해
전개되는 학습법 -
사례연구 현재 진행 중이거나 유사한 이전의 사례들을 선정하여 분석, 적용하는 학습법
-
역할연기 가상의 상황을 주고 주어진 상황속의 특정 인물의 역할을 수행하는 학습법
교육특징
교육신청
- STEP 1
교육과정문의 - 교육받으실 과정을 선택한 후 오프라인 또는 온라인 상담을 통해 운영일정을 확인합니다.
- STEP 2
교육컨설팅 - 아카데미교육 전문 컨설턴트 상담을 통하여 교육일정 및 커리큘럼, 사후관리, 취업지원 등을 확인하고 등록합니다.
- STEP 3
교육진행 - 수강생 교육일정에 맞추어 교육과정을 수강하고. 교육 담당 컨설턴트는 출결사항 , 교육현황 등을 체크하고 관리합니다.
- STEP 4
수료 후 사후관리 - 수료 후 사후관리 및 취업 컨설팅을 진행/관리 하고 취업지원을 통해 수료생의 빠른 취업을 도모합니다.
교육효과
전문비서 취업실무과정을 통해서 비서를 준비하는 교육생들이 비서의 실질적인 업무에 대한 전반적인 이해를 돕고, 이에 필요한
직무능력을 체계적으로 습득하여 실무에서 원활한 업무수행이 이루어질 수 있도록 합니다. 또한 취업 실무과정의 교육을 통해
비서준비기간을 단축시키고 단기간 안에 전문비서로서 취업을 도모합니다.